POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Introduction

La présente Politique de confidentialité et de protection des données personnelles énonce les engagements de notre société, éditrice du Site http://www.imaios.com (ci-après « Site ») en matière de confidentialité et de protection des données personnelles des utilisateurs du Site (ci-après « Utilisateur », défini comme toute personne physique ou morale qui accepte les Conditions d’accès et d’utilisation du Site).
Elle s’applique particulièrement aux utilisateurs du Site résidant en France et sur le territoire de l’Union européenne et est conforme au règlement européen du 27 avril 2016, dit RGPD.
Nous vous recommandons de vous reporter aux Conditions d’utilisation du Site pour de plus amples explications sur les finalités du Site et les conditions d’utilisation.
En accédant au Site, vous reconnaissez être informé de cette Politique de confidentialité et de protection des données et déclarez ne pas vous y opposer.

 

1.    Notre entreprise

Ce site est édité par notre société, la SAS IMAIOS.
Vous pourrez nous contacter, notamment aux fins d’exercer votre droit à la protection de votre vie privée, au 672, rue du Mas de Verchant, 34000 MONTPELLIER ou via notre courriel : contact@imaios.com .

 

2.    Principe de confidentialité

Les informations personnelles concernant les visiteurs de notre site, y compris leur identité, sont confidentielles. Nous nous engageons à respecter les conditions légales de confidentialité applicables en France et à ne pas divulguer ces informations à des tiers en dehors des cas visés expressément aux présentes.
Les informations non personnelles que vous nous communiquez sont considérées, sauf avis contraire de votre part, comme non confidentielles et libres d’utilisation, sous réserve de respect des dispositions applicables.

 
3.    Collecte de données personnelles

Vous pouvez refuser d’apporter votre consentement à la collecte de données personnelles. Une telle décision peut toutefois restreindre ou empêcher l’accès à tout ou partie du Site.
Le responsable de traitement de vos données est notre Société, dont les coordonnées sont : 672, rue du Mas de Verchant, 34000 MONTPELLIER - contact@imaios.com. Son représentant est M. Denis HOA, que vous pouvez contacter aux mêmes coordonnées.
Notre Site est gratuit et en libre accès et, sauf pour la réalisation de certains services, ne nécessite pas la création de compte client. Nous collectons néanmoins à chacune de vos connexions au Site votre numéro IP (Internet Protocol) fourni par votre fournisseur d’accès, ce à quoi vous consentez. Nous traitons cette information afin de vous permettre d’accéder au Site mais également, ce à quoi vous consentez, pour identifier vos données géographiques et personnaliser nos contenus.
L’inscription est ensuite nécessaire à l’utilisation de certains services (achat de produits, abonnements, téléchargements, contribution à des forums de discussions, etc.).
Nous collectons alors diverses informations, telles que votre nom, adresse, profession, établissement ou entreprise, numéro de téléphone et adresse de courriel, dont vous garantissez l’exactitude et que vous vous engagez à mettre à jour. Ces renseignements nous permettent de gérer votre participation aux activités et services proposés et de mieux traiter vos demandes. Leur traitement se base sur notre contrat et nos intérêts légitimes (afin de tenir à jour nos registres et savoir comment nos clients utilisent nos services). Par l’acceptation de cette politique de confidentialité, vous consentez expressément à la collecte des données précitées pour la finalité de marketing direct et renouvelez ce consentement pour celle de fidélisation.
Nous ne pourrons permettre à des sociétés partenaires tierces de vous contacter que dans le cas où vous aurez donné votre accord explicite, lors de votre inscription ou ultérieurement en modifiant vos préférences à partir du Site.

Modifier mes préférences

Nous portons à votre information le fait que nous ne collectons pas vos données bancaires. Afin de maximiser la sécurité de nos transactions, nous passons en effet par une passerelle de paiement. Aussi, les informations qui vous sont demandées, à savoir votre numéro de carte de crédit, le nom de votre banque et des informations de sécurité, ne sont aucunement collectées et traitées par notre site mais par notre intermédiaire bancaire, auquel seul incombe toute éventuelle responsabilité à cet égard.
De même, nous portons à votre information que la présence éventuelle de liens hypertextes vers des sites internet gérés par des tiers ne nous rend aucunement responsable du contenu de ces sites, des services proposés de la collecte des données personnelles effectuée par ces tiers et de leur politique de confidentialité. Nous vous encourageons donc à vérifier la déclaration de confidentialité et de protection des données des sites de tiers auxquels vous accédez à partir du Site

4.    Tiers

Les informations collectées peuvent être transmises à toute autorité judiciaire ou administrative habilitée qui en ferait la demande. Nous pouvons en outre exceptionnellement être amenés à transmettre les données collectées à des prestataires tiers, dans le cadre de la conception, la maintenance, la sécurité et la promotion commerciale du Site, de la vente et la distribution de nos produits et d'autres initiatives commerciales ou encore de l’hébergement de nos données.
Cette transmission des données restera en tous les cas conforme aux finalités déclarées dans les présentes et nous veillons à ce que nos prestataires ayant accès aux données dans ces circonstances soient tenus par une obligation de stricte confidentialité et s’exposent à des sanctions en cas de non-respect de leurs engagements.
Nous portons en particulier à votre information l’hébergement des données collectées, réalisé par notre hébergeur, la société Amazon Web Services, Inc dont le siège social est 410 Terry Ave North, Seattle, WA 98109-5210, USA.
Nous opérons par conséquent un transfert de données hors Union européenne.
Dans ce cadre, nous nous conformons naturellement aux lois en vigueur sur la protection des données : notre hébergeur fait partie d’un pays dont le niveau de protection des données est officiellement considéré comme adéquat par la Commission européenne et fait partie du Privacy Shield, qui l’oblige à un haut niveau de sécurisation des données, afin de les protéger contre tout accès frauduleux par un tiers non autorisé et contre toute destruction, altération ou diffusion non autorisées desdites données.
Tous vos droits relatifs à vos données s’appliquent naturellement aux données transférées à ce sous-traitant.

5.    Sécurité

Nous prenons très au sérieux la nécessité de protéger vos données et avons mis en place un dispositif de sécurisation technique de celles-ci afin d’empêcher qu’elles soient accidentellement perdues, modifiées, utilisées ou consultées. L’accès à vos données est strictement limité aux personnes ayant besoin de les consulter et tous nos prestataires prémentionnés les traiteront en respectant l’obligation de confidentialité. Nous ne pouvons néanmoins garantir l’infaillibilité de nos mesures de protection ; si d’aventure une telle violation se produisait, nous vous en avertirions dans les plus brefs délais.  
Nous vous invitons par ailleurs à veiller au maintien de la confidentialité des paramètres de connexion que nous vous avons fournis et de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos propres données contre toute atteinte.

6.    Vos droits

En vertu de la règlementation applicable, et notamment de la directive européenne du 27 avril 2016, vous avez à tout moment la possibilité de nous contacter, au siège de la société : IMAIOS SAS, MIBI - 672, rue du Mas de Verchant 34000 MONTPELLIER – France, afin d’obtenir la communication de vos données et le cas échéant leur rectification, si elles s’avéraient incomplètes ou inexactes, ou leur suppression, sous réserve de nos obligations juridiques de les conserver, notamment par impératif fiscal.
Vous disposez également du droit à la limitation du traitement, qui vous permet dans certains cas de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles, et de retirer le consentement sur lequel se basent certains traitements, ce qui se limitera toutefois aux traitements à venir.
Votre droit à la portabilité des données vous permet de nous demander une copie de vos données personnelles dans un format courant.
Vous êtes légitime à nous demander d’être transparents concernant tout profilage que nous effectuerions ou toute décision automatisée et vous pourrez enfin à tout moment introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

7.    Conservation

Nous conservons vos données pour une durée limitée, en fonction de la finalité du traitement. La fermeture de votre compte mettra ainsi fin à celle-ci, sous réserve du respect de la durée de conservation minimale, afin de respecter nos propres obligations comptables. Nos durées de conservation sont donc strictement limitées à nos propres impératifs légaux.   

8.     Modifications de nos engagements

Nous utiliserons les données personnelles collectées et informations d'identification personnelle conformément aux engagements pris lors de la collecte. Nous pourrons cependant modifier de manière non substantielle les termes de cette politique de confidentialité à tout moment en affichant des révisions sur le Site. Nous vous remercions donc de consulter régulièrement cette page.

 
9.     Date de mise à jour

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 23 mai 2018 aux fins de conformité avec le règlement européen du 27 avril 2016.